餐饮会计做账分录怎么做
发布时间:2024-02-02 01:36
餐饮业是一个行业发展非常迅速的领域,越来越多的人涌入餐饮行业中去尝试他们自己的创业梦想,但是再好的创意和管理模式,也需要精准的数据支持才能真正开拓出一片天地。作为餐饮从业人员,我们要掌握起餐饮业的核心要素之一 ----会计做账分录技术,以此来进行日常经营的数据分析和经营决策。
餐饮行业的财务核算主要是指核算饮食损耗,原材料库存及采购、人员工资和店面修缮等诸多方面的费用。在这个过程中,做账分录是贯穿整个账务核算体系的,是后续财务处理的重要步骤。一份完整的分录需要体现以下几个方面的要素:
科目分类:餐饮行业的分类比较多,有原材料、劳务、租金、水电费以及销售收入等科目需要进行分账处理,并在分录中反映出来。
金额的明细:经营账户上涉及到的金额要求比较明细,需要进行按照货品或者项目分别列出来。
时间的明细:餐饮行业的收支情况波动比较大,需要对账务操作时的具体时间作出明确的说明。
下面我们具体聊聊如何进行餐饮行业的做账分录:
原材料采购分录
原材料采购分录是餐厅经营中最常见的一种分录,每次采购原材料都需要进行分录记录,常见的科目有“原材料采购”、“应付账款”等。餐厅在每周一进行蔬菜的采购,总共花费了人民币10000元,则相应的分录账目可以按照下面的方式体现:
借:原材料采购 10000
贷: 应付账款 10000
这里的借贷关系是一个典型的借贷平衡,通过这种方式反映出餐厅采购的实际成本以及在厂家处的应付账款。
餐饮销售收入分录
餐饮行业的经营主要是依靠销售收入,因此销售收入分录是餐厅经营中非常重要的一个分录环节。餐饮销售收入的核算主要分为现金交易和信用交易两种情况。
对于现金交易来说,如果客户在购买餐品的同时直接现金支付,那么这部分销售收入直接计入银行存款资产中。例如:餐厅一天的现金收入为1500元,则相应的分录可以写成:
借:银行存款 1500
贷: 餐饮销售收入 1500
对于信用交易来说,属于票据应付方面的部分。例如:顾客在餐厅就餐,消费了200元,并在结账时选择了几天后再来结账。这种情况下的分录可以按照下面的方式进行:
借:票据应付 200
贷: 应收账款 200
这里的借贷关系是体现了资产和负债之间的关系,也就是说,本阶段销售收入虽然已经实现,但在顾客结账之前,需要将其余报销户的部分挂在资产账号下。
餐饮行业的完税分录
按照税法规定,餐饮业需要缴纳的税费包括:增值税、企业所得税、个人所得税等项,这些税款需要在每个计税周期结束后进行支付和缴纳。对于完税分录来说,它主要反映每期的税金的实付和应付情况。
例如:某家餐厅在农历2018年纳税期间,需要缴纳1000元的企业所得税,那么相应的完税分录可以写成以下形式:
借:税费支出 1000
贷: 应付账款 1000
完成了上述几个分录操作后,餐饮的核算完毕。一份完整的分录,不仅要显性的体现出餐饮行业的金额和时间的要求,还要考虑科目分类,不同科目之间的借贷平衡关系。在做账分录的过程中,会涉及到许多繁琐的操作,只有在日常经营中多加练习和努力,才会逐步提高自己的做账分录水平。